Mağaza Açılışında Reklam ve Tabela Kontrol Listesi

Mağaza açılışlarında en sık yaşanan aksaklık, reklam işlerinin son haftaya bırakılmasıdır. Tabela izni, üretim ve montaj birbirini bekleyen adımlardır; biri gecikince açılış tarihi kayar.

Aşağıdaki kontrol listesi, açılışa sekiz hafta kala başlayıp teslim gününe kadar ilerleyen bir plan sunar. Küçük ölçekli işletmelerde süreler kısalabilir; sıralama değişmez.

8–6 hafta kala: karar ve izin

Bu aşamada henüz üretim yoktur; kararlar netleşir ve izin dosyası yola çıkar. Tabela tipi belirlenmeden izin başvurusu yapılamaz.

1. Cephe ölçüsünü alın ve fotoğraflayın

2. Tabela tipini belirleyin (kutu harf, ışıklı zemin, totem)

3. Marka dosyalarını vektörel olarak toplayın

4. İlçe belediyesinin ölçü ve estetik kriterlerini öğrenin

5. İzin dosyasını hazırlayıp başvuruyu yapın

6–4 hafta kala: tasarım ve onay

Tasarım aşamasında cephe, vitrin ve iç yönlendirme birlikte kurgulanmalıdır. Parça parça ilerleyen işlerde renk ve tipografi tutarlılığı kaybolur. Grafik tasarım çalışmasını tek dosyada toplamak bu riski ortadan kaldırır.

• Cephe tabelası görselini onaylayın

• Vitrin cam grafiği ve kampanya alanlarını planlayın

• İç mekan yönlendirme ve kapı isimliklerini listeleyin

• Kasa arkası ve duvar grafiklerini belirleyin

• Açılış kampanyası görsellerini hazırlayın

4–2 hafta kala: üretim

Onay çıktıktan sonra üretim başlar. Bu dönemde cam yüzeyler için ofis cam kumlama ve grafik ile one way vision baskı seçenekleri arasındaki farkı netleştirmek gerekir: biri mahremiyet, diğeri dışarıdan reklam görünürlüğü sağlar.

İç yönlendirme için kapı isimlikleri ve yön tabelaları aynı üretim turunda planlanırsa hem maliyet hem teslim süresi düşer.

2 hafta – açılış: montaj ve kontrol

Montaj, mağaza içi kurulum bittikten sonra ancak temizlik öncesinde yapılmalıdır. Tabela montajı toz ve talaş üretir; sıralamayı tersine çevirmek temizliği iki kez yaptırır.

1. Elektrik hattının tabela noktasına çekildiğini doğrulayın

2. Cephe tabelasını monte edin ve gece testini yapın

3. Vitrin ve cam uygulamalarını tamamlayın

4. İç yönlendirme ve isimlikleri yerleştirin

5. Açılış görsellerini ve banner'ları kurun

6. Tüm yüzeyleri gündüz ve gece ayrı ayrı kontrol edin

Bütçeyi kalemlere ayırmak

Reklam bütçesi tek bir rakam olarak tutulduğunda cephe tabelasına harcanan tutar iç yönlendirmeyi ve vitrin işlerini bastırır. Açılış günü cephe hazırdır ama içeride hiçbir yönlendirme yoktur.

Bütçeyi baştan üç gruba ayırmak bu dengesizliği önler: dışarıdan görünen işler, mağaza içi işler ve açılış dönemine özel geçici işler. Üçüncü grup kalıcı olmadığı için ayrı düşünülmelidir.

• Dış grup: cephe tabelası, vitrin grafiği, varsa totem

• İç grup: yönlendirme, kapı isimlikleri, duvar grafikleri

• Geçici grup: açılış banner'ı, kampanya afişleri, stand

• Yedek pay: montaj sırasında çıkan beklenmedik işler için

Açılış günü ve sonrası

Açılıştan bir gün önce tüm yüzeylerin hem gündüz hem gece kontrol edilmesi gerekir. Işıklı tabelanın gece testi çoğu zaman atlanır ve sönük bir modül açılış akşamı fark edilir.

Açılış sonrasında geçici malzemelerin kaldırılma tarihi belirlenmelidir. Solmuş bir açılış banner'ı, hiç banner olmamasından daha kötü bir izlenim bırakır.

Çok şubeli işletmelerde standart

İkinci şube açılırken ilk şubenin uygulamaları kayıt altına alınmamışsa her açılış sıfırdan başlar. Renk kodları, harf yüksekliği, malzeme ve montaj yöntemi bir dosyada toplanmalıdır.

Bu dosya aynı zamanda belediye başvurularını da hızlandırır; her ilçede aynı teknik çizim üzerinden ölçü uyarlaması yapmak, her seferinde yeni çizim hazırlamaktan çok daha hızlıdır.

Sık atlanan kalemler

Aşağıdaki başlıklar plana genellikle en son eklenir ve açılış gününde eksik kalır:

• Çalışma saatleri ve iletişim bilgisi etiketi

• Zorunlu bilgilendirme ve uyarı tabelaları

• Depo, personel girişi ve teknik alan yönlendirmeleri

• Engelli erişimi işaretlemeleri

• Servis aracı üzerindeki marka uygulaması

• Açılış sonrası yedek malzeme ve bakım planı

Tek ekiple ilerlemenin avantajı

Tabela, baskı ve yönlendirme işleri farklı tedarikçilere dağıldığında renk tutarlılığı ve teslim koordinasyonu zorlaşır. Tüm kalemleri görmek için hizmet kataloğumuzu inceleyebilir, izin süreci için İstanbul tabela izni rehberimize göz atabilirsiniz.

Sık sorulan sorular